→ Software-Vergleich

Excel, EMS-Software oder Alligator –
was passt zu Ihrem Unternehmen?

Viele Energiemanager starten mit Excel. Andere investieren in klassische EMS-Lösungen. Beides hat seinen Platz – und seine Grenzen. Hier ist der ehrliche Vergleich, damit Sie die Lösung wählen, die wirklich zu Ihrer Situation passt.

Der Vergleich

14 Kriterien auf einen Blick

Keine Marketing-Claims. Jede Lösung hat Stärken – und die sollten transparent sein.

Kriterium Excel Klassische EMS-Software Alligator Analytica Empfohlen
Implementierungszeit Sofort 4–12 Wochen 1–5 Tage
Kosten Einstieg 0 € Lizenz 5.000–30.000 € Skaliert mit Standorten
Interner Zeitaufwand / Woche 5–15 Std. 2–4 Std. < 1 Std.
Echtzeit-Monitoring ✗ ✓ ✓
Automatische Alarmierung ✗ Begrenzt ✓ konfigurierbar
Multi-Standort-Betrieb Begrenzt Begrenzt ✓ bis 1.000+ Standorte
Protokoll-Unterstützung – 3–5 Protokolle 12+ Protokolle
EnPI-Normierung (Produktion, Witterung) ✗ Teilweise ✓ unbegrenzt
ISO 50001-Dokumentation Manuell möglich Teilweise ✓ vollständig
BAFA-Förderung (akkreditierter Partner) ✗ ✗ ✓ 25–45 % Förderung
Kein Messtechnik-Austausch nötig – Oft Hardware-gebunden ✓ herstellerunabhängig
Drag & Drop Dashboards ✗ Eingeschränkt ✓
Beratung & Betrieb inklusive ✗ ✗ (nur Software) ✓ Full-Service
Vendor Lock-in Nein Hardware / Protokolle Nein
Die ehrliche Einschätzung

Jede Lösung hat ihren richtigen Platz

Wir sagen Ihnen auch, wann Alligator nicht die beste Wahl ist.

Excel
Der Klassiker
  • ✓ Kostenlos, sofort verfügbar
  • ✓ Jeder kennt es – keine Schulung nötig
  • ✓ Maximale Flexibilität in der Struktur
  • ✗ 5–15 Std. manueller Aufwand pro Woche
  • ✗ Keine Echtzeit, keine automatischen Alarme
  • ✗ Fehlerquelle bei manueller Datenpflege
  • ✗ ISO 50001 erfordert enormen Zusatzaufwand
  • ✗ Nicht skalierbar ab 3–5 Standorten
Excel eignet sich gut für den Einstieg an einem einzelnen Standort – solange kein Echtzeit-Monitoring, keine automatische Alarmierung und keine ISO 50001-Konformität gefragt ist. Sobald das Unternehmen wächst oder Compliance-Anforderungen steigen, wird Excel zur Bremse.
Klassische EMS-Software
Ein Schritt weiter – mit Grenzen
  • ✓ Strukturierter als Excel
  • ✓ Echtzeit-Datenanbindung möglich
  • ✓ Etabliertes Reporting
  • ✗ Implementierung dauert 4–12 Wochen
  • ✗ Oft an eigene Hardware gebunden (Lock-in)
  • ✗ Nur 3–5 unterstützte Protokolle
  • ✗ Multi-Standort-Betrieb ab ~10 Standorten komplex
  • ✗ Keine BAFA-Förderpartnerschaft
  • ✗ Kein Full-Service – reine Software, kein Betrieb
Sinnvoll für Unternehmen mit homogener Messtechnik und wenigen Standorten, die mehr Struktur als Excel brauchen, aber keinen wachsenden Standortverbund planen. Stößt bei heterogener Infrastruktur oder ISO 50001-Anforderungen oft schnell an Grenzen.
Alligator Analytica
Gemacht für den Mittelstand
  • ✓ Einsatzbereit in 1–5 Tagen
  • ✓ Kein Messtechnik-Austausch, 12+ Protokolle
  • ✓ Skaliert von 1 auf 1.000+ Standorte
  • ✓ Vollständige ISO 50001-Unterstützung
  • ✓ BAFA-akkreditiert – 25–45 % Förderung möglich
  • ✓ Full-Service: Software + Beratung + Betrieb
  • → Nicht die billigste Option bei einem Standort ohne Wachstumspläne
  • → Maximaler Nutzen bei ≥ 2 Standorten oder ISO 50001-Bedarf
Die richtige Wahl, wenn Sie Energiekosten dauerhaft und automatisiert senken, mehrere Standorte verwalten, ISO 50001 erfüllen oder BAFA-Förderung nutzen wollen – ohne monatelange Implementierung oder Vendor Lock-in.
Häufige Fragen

Fragen, die wir regelmäßig hören

Kann ich Excel wirklich für ISO 50001 nutzen?
Technisch ja – praktisch ist es ein erheblicher Aufwand. ISO 50001 verlangt eine nachvollziehbare Dokumentation von Energieleistungskennzahlen (EnPIs), Basislinien, Aktionsplänen und Auditspuren. In Excel müssen Sie das alles manuell pflegen, versionieren und bei Audits aufbereiten. Unsere Kunden, die vorher Excel genutzt haben, berichten von 5–10 Stunden Extraaufwand pro Woche allein für die ISO-Dokumentation.
Was kostet Energiemanagement-Software typischerweise?
Das hängt stark von der Lösung und Ihrem Unternehmen ab. Klassische EMS-Softwarelizenzen liegen oft bei 5.000–30.000 € Einstieg plus jährliche Wartungskosten. Alligator Analytica skaliert mit Ihren Standorten – vom Einstieg mit einem Produktionsstandort bis zum Filialnetz mit 200+ Locations. Hinzu kommt: Mit BAFA-Förderung können 25–45 % der Projektkosten (inkl. Beratung, Hardware und Software) erstattet werden.
Wie lange dauert die Implementierung bei Alligator?
In der Regel 1–5 Tage pro Standort – abhängig von der vorhandenen Messtechnik und IT-Infrastruktur. Da wir bestehende Zähler und Gateways integrieren (kein Austausch nötig), entfällt der aufwändige Hardware-Rollout. Erste Dashboards und Alarme sind typischerweise am ersten Tag live.
Wird BAFA-Förderung für Energiemanagement-Software gewährt?
Ja – über das BAFA-Programm "Energieberatung für Nichtwohngebäude, Anlagen und Systeme" sowie das Modul zur Einführung von Energiemanagementsystemen. Voraussetzung ist ein akkreditierter Energieberater. Als BAFA-akkreditiertes Unternehmen begleiten wir den gesamten Antragsprozess – von der Erstberatung bis zur Abrechnung. Förderfähig sind Beratung, Implementierung und in vielen Fällen auch Messtechnik.
Was passiert mit meiner bestehenden Messtechnik?
Sie bleibt wie sie ist. Alligator Analytica liest Daten aus bestehenden Zählern, Gateways und Leitsystemen aus – unabhängig vom Hersteller. Wir unterstützen Modbus, M-Bus, OPC-UA, KNX, MQTT und 12+ weitere Protokolle. Falls Messpunkte fehlen, empfehlen wir gezielt, welche Hardware sinnvoll ergänzt werden sollte – aber kein Komplettaustausch.

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Ihrem Unternehmen passt?

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